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      定風(fēng)波績(jī)效管理初有成

      2011-12-13 16:10

      摘要: A企業(yè)年終歲尾“年終獎(jiǎng)金分配”終釀風(fēng)波,坐在總經(jīng)理辦公室里的李總抑制住心中強(qiáng)烈的地震,透過(guò)破璃窗用審視的目光洞悉著企業(yè)正在上演的一切。一時(shí)間,思緒萬(wàn)千,心情沉重……   問(wèn)題一 沉積問(wèn)題浮出水面,各部門矛 ...
             A企業(yè)年終歲尾“年終獎(jiǎng)金分配”終釀風(fēng)波,坐在總經(jīng)理辦公室里的李總抑制住心中強(qiáng)烈的地震,透過(guò)破璃窗用審視的目光洞悉著企業(yè)正在上演的一切。一時(shí)間,思緒萬(wàn)千,心情沉重……

        問(wèn)題一 沉積問(wèn)題浮出水面,各部門矛盾急劇升溫。


        能量終歸要釋放!客服部與售后服務(wù)部因客戶服務(wù)滿意度將影響到到績(jī)效考核的評(píng)分,由起初的不滿上升為相互指責(zé),近而引發(fā)激勵(lì)爭(zhēng)吵。事實(shí)上,客服部與售后服務(wù)部的矛盾早就存在,在從前只是因?yàn)橄嗷ダ骊P(guān)聯(lián)沖突不大,且李總又十分注重團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié),大家面子上總還是要過(guò)的去。績(jī)效考核的推行卻使得相互間的利益直接產(chǎn)生了較大沖突,使得這個(gè)“活火山”最終激活爆發(fā)了。就只是客服部與售后服務(wù)部吵起來(lái)了嗎?暫時(shí)是吧!其他部門呢?銷售部與軼件開發(fā)部其實(shí)也在“暗流涌動(dòng)”!在客戶要求與開發(fā)能力的問(wèn)題上也多有分歧,只不過(guò)現(xiàn)在還只是蓄勢(shì)待發(fā)的觀望待變,近期也時(shí)而磨擦出點(diǎn)小火花。是呀,“利”字當(dāng)頭,又有誰(shuí)能夠真的不在乎呢!又有誰(shuí)愿意為這沉積以久的問(wèn)題埋單呢!李總不禁在想,公司從前“團(tuán)結(jié)、祥和”的大氛圍還能維持下去嗎?或是已經(jīng)不復(fù)存在了呢?或許原本也只是霧里看花罷了!


        問(wèn)題二 戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)雙失誤。


        倒底誰(shuí)是這場(chǎng)風(fēng)波的始作俑者?總得有人埋單吧!公司上演的這場(chǎng)風(fēng)波中,人力資源經(jīng)理就簡(jiǎn)直是一個(gè)捅了馬蜂窩的“倒霉蛋”,被各部門經(jīng)理“蟄”的遍體鱗傷,再發(fā)展下不僅人力資源經(jīng)理在公司的職業(yè)生涯將以慘淡收?qǐng),李總要正?guī)公司管理的“第一役”也將是一敗涂地。就績(jī)效指標(biāo)得不到認(rèn)可來(lái)看,在方法上是出現(xiàn)了問(wèn)題。那么,改進(jìn)方法就一切OK了嗎?在今天的李總看來(lái)答案是否定的!李總的初衷是借用績(jī)效考核把年底獎(jiǎng)金分配的更合理,進(jìn)而坐收正規(guī)公司管理之余利,從各部門間的相互傾轍與分爭(zhēng)不斷來(lái)看,這樣的結(jié)果可以說(shuō)是出乎李總意料之外的?(jī)效沒(méi)見結(jié)果倒是激化了利益問(wèn)題,浮出了隱藏的沉積矛盾,同時(shí)也體現(xiàn)出了公司管理上存在的短板。管理是一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng),認(rèn)識(shí)上的偏頗導(dǎo)致了戰(zhàn)略定位的失誤,最終李總盲目、人力資源經(jīng)理盲從;在雙盲之下章法大亂,輕率的采取了不適合公司現(xiàn)況的舉措,最終直接導(dǎo)致績(jī)效的失敗并引發(fā)了嚴(yán)重的副作用。李總沉痛的發(fā)現(xiàn),錯(cuò)在已而非人!


        問(wèn)題三 重銷售輕管理,轉(zhuǎn)型期公司發(fā)展瓶頸突顯。


        冰凍三尺,非一日之寒!各部門矛盾的升溫,沉積問(wèn)題的浮出,戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的雙失誤,矛頭都直指公司管理軟肋。由于前期企業(yè)處于生存階段,想辦法活下去才是硬道理,在異常殘酷的原始資本累積過(guò)程中,一切以銷售為中心,這個(gè)時(shí)期業(yè)績(jī)大于一切、壓倒一切。隨著公司的不斷發(fā)展壯大,原有的小街坊式的粗線條管理已經(jīng)跟不上形勢(shì),甚至也已經(jīng)限制和制約了企業(yè)的現(xiàn)形發(fā)展。就今天的A企業(yè)而言,幾年的市場(chǎng)開拓已初定市場(chǎng)根基,企業(yè)規(guī)模也有原來(lái)的十幾人、幾十人發(fā)展到了現(xiàn)今的近二三百人,可以說(shuō)生存危機(jī)略減,隨之而來(lái)的是管理的危機(jī)席捲而來(lái)。A企業(yè)正處于一個(gè),由小街坊逐步轉(zhuǎn)向正規(guī)劃企業(yè)邁進(jìn),由完全的向銷售要效益逐步轉(zhuǎn)向管理要效益,由放牧式管理逐步轉(zhuǎn)向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)型期。而從前只考慮業(yè)績(jī),不注意管理甚至不管理的做法,直接導(dǎo)致了公司管理上的雜亂無(wú)章,使得A企業(yè)發(fā)展遭遇轉(zhuǎn)型期瓶徑?嘈慕(jīng)營(yíng)的所求,決不是街坊里的小包工頭,而是可以馳騁商場(chǎng)的企業(yè)家!李總決心已定!


        對(duì)策一、預(yù)勢(shì)。謀“勢(shì)”而后動(dòng)1、謀全局,以退為進(jìn)。


        A企業(yè)因績(jī)效而引發(fā)的獎(jiǎng)金分配風(fēng)波,人力資源部與各部門間已經(jīng)是劍拔弩張,是該收手的時(shí)候了,絕不能鬧到不可收拾的地步,李總適時(shí)介入。多年的歷練清醒的告訴李總,主動(dòng)的退讓并不是懦弱,而是顧全大局之舉,兩敗具傷于大局無(wú)益,于經(jīng)營(yíng)不無(wú)益,于管理無(wú)益,于績(jī)效無(wú)益,于以后的工作更無(wú)益。團(tuán)結(jié)是團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定的基石;市場(chǎng)是企業(yè)生存的根基;科學(xué)的管理是可持續(xù)發(fā)展的保障;績(jī)效考核是管理的一種方法。團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)、管理、績(jī)效四者之間相輔相承,如果能夠有機(jī)的結(jié)合在一起那么公司才能真正做到良性運(yùn)轉(zhuǎn),而這才是李總最終想要收效。李總在洞悉一切后,示意人力資源經(jīng)理取消了以績(jī)效考核分配獎(jiǎng)金的方案,與往年一樣獎(jiǎng)金以背靠背的形式分發(fā)了下去,這場(chǎng)沸沸攘攘的混戰(zhàn)也偃旗息鼓、一時(shí)間化作風(fēng)云散。李總在公司的各項(xiàng)舉措上一向是言則必行,行則必果,而今天在績(jī)效這個(gè)問(wèn)題上卻是無(wú)功而返。面對(duì)李總的這種退讓,那些原準(zhǔn)備苦戰(zhàn)到最后一刻的反對(duì)者們,并沒(méi)有預(yù)想中勝利的喜悅,相反的倒是一絲絲不安在心底由然而生。大家也為了企業(yè)打拼多年,也同企業(yè)渡過(guò)了很多難關(guān)不曾退縮,今天為了多爭(zhēng)得一份利益而拆李總的臺(tái),到頭來(lái)也李總也沒(méi)有虧待自己,想一想也有些許愧色。一時(shí)間,竟有津若寒蟬之感!


        2、預(yù)勢(shì)、謀勢(shì),借勢(shì)而行。


        A企業(yè)的績(jī)效考核緣何終日惹得分爭(zhēng)不休?利益!績(jī)效之爭(zhēng)即是利益之爭(zhēng)!對(duì)于現(xiàn)今的企業(yè)來(lái)說(shuō),為了更好的發(fā)展與生存下去用更科學(xué)的方式來(lái)管理,用有效的方法來(lái)競(jìng)爭(zhēng),勢(shì)在必行。利益的沖突,昨天存在、今天存在、明天也將存在,績(jī)效考核則是天秤上的平衡點(diǎn)。李總預(yù)勢(shì):前途艱險(xiǎn)!績(jī)效推行過(guò)程中反應(yīng)出來(lái)的問(wèn)題主要是管理上的問(wèn)題。俗話說(shuō):欲善其兵,必先利其器。A企業(yè)這“器”就是管理!李總深知,質(zhì)的飛躍需要量的累積,速成是不可能的也是不保險(xiǎn)的。一則,由“人治”到“法制”,逐步完善企業(yè)制度建設(shè)。二則,滲透管理理念,將各部門經(jīng)理送出去進(jìn)修。三則,提高管理水平,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的管理案例。四則,引進(jìn)人才,企業(yè)管理人員的招聘、選拔由原來(lái)的業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇。李總要為企業(yè)謀取管理環(huán)境之“勢(shì)”。在年初的企業(yè)大會(huì)上,銷售部經(jīng)理提出,公司銷售隊(duì)伍缺乏工作激情,這主要與獎(jiǎng)不重、懲不狠有關(guān)。人力資源部經(jīng)理認(rèn)為,各別員工不服從領(lǐng)導(dǎo)、鉆管理的空隙,主要是由于企業(yè)日常疏于管理建設(shè)。售后部經(jīng)理抱怨,下屬以進(jìn)行客戶服務(wù)為由大早晨都不見人影,主要就是公司這方面規(guī)定存在漏洞。諸如此類的問(wèn)題與會(huì)期間不絕于耳!李總借勢(shì)當(dāng)即向大家表示,“公司管理建設(shè)”將成為新的一年中A企業(yè)的重點(diǎn)大事之一。


        二、擇人。擇“人”而任勢(shì)1、對(duì)號(hào)入座,角色定位。


        成事在人,敗事也在人!選好人、用對(duì)人是任事的關(guān)鍵?(jī)效是人力資源經(jīng)理的專業(yè)之一,但人力資源經(jīng)理卻并非是完全主導(dǎo)大局之人。從前李總乾坤獨(dú)斷,讓人力資源經(jīng)理主持大局,結(jié)果導(dǎo)致人力資源經(jīng)理差一點(diǎn)沒(méi)被打成“篩子”成為“烈士”足以證明?磥(lái)“擇人”還應(yīng)“任勢(shì)”。李總堅(jiān)持認(rèn)為,在績(jī)效這個(gè)問(wèn)題上還是要由專業(yè)的人來(lái)做專業(yè)的事,探討、聽取了人力資源經(jīng)理關(guān)于績(jī)效管理的建議是非常必要的。在與李總的探討中,人力資源經(jīng)理也結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì),就A企業(yè)進(jìn)行了績(jī)效的人事定位。人力資源經(jīng)理認(rèn)為:李總本人應(yīng)為決策者親自主導(dǎo)大局把握績(jī)效管理的方向標(biāo)并予以推進(jìn);自己為設(shè)計(jì)師提供績(jī)效方案、技術(shù)支持及溝通;各部門經(jīng)理則是具體執(zhí)行者承上啟下直接實(shí)施績(jī)效;員工則為參與者參與績(jī)效的同時(shí)也參與績(jī)效的監(jiān)督、回饋、改進(jìn)。李總對(duì)這種大家參與,對(duì)號(hào)入座,給予每個(gè)人適合的績(jī)效角色定位的作法表示認(rèn)同。其后,先摸底以《績(jī)效調(diào)查問(wèn)卷》進(jìn)行績(jī)效前期的民意調(diào)查,在搞清大家心理狀態(tài)后,會(huì)同人力資源經(jīng)理逐一與各部門經(jīng)理就績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行探討、磋商、擬定。


        2、理順人心,巧借東風(fēng)。


        “我就只懂銷售,只拿業(yè)績(jī)好壞說(shuō)話,少以績(jī)效考核為由搞那些彎彎道道整人!”銷售經(jīng)理憤憤然。由此不難看出,A企業(yè)績(jī)效受阻的重要原因之一就是不得人心。不得人心之處并非是績(jī)效考核本身,更多的是大家對(duì)績(jī)效考核不理解、不明白、曲解。甚至有很多人認(rèn)為年底的績(jī)效考核就是公司為了少分獎(jiǎng)金、刻意苛扣員工應(yīng)有所得的一個(gè)理由而以。理事先理人!李總建議人力資源經(jīng)理,績(jī)效工作從理順人心做起,先把道理給大家講清楚。A企業(yè)開展了多種形式的關(guān)于績(jī)效的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議、面談。圍繞著績(jī)效獎(jiǎng)懲動(dòng)力、目標(biāo)拉力、監(jiān)督約束力、競(jìng)爭(zhēng)壓力、提升能力,闡述績(jī)效之于企業(yè)的意義,明悉績(jī)效之于管理的作用,分析績(jī)效之予個(gè)人的利益與壓力,以360°的視角將績(jī)效管理全面、客觀的展示于大家的面前。經(jīng)過(guò)幾番努力,尤其是在各部經(jīng)理的心中對(duì)績(jī)效有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),從心里徹底改觀了從前那些片面的理解。一時(shí)間,學(xué)習(xí)管理之風(fēng)悄然興起。其實(shí),銷售經(jīng)理也經(jīng)常為一些業(yè)務(wù)員做出點(diǎn)業(yè)績(jī)就不服管束,經(jīng)常違反紀(jì)律的事而腦火不已,卻終因沒(méi)什么具體的約束辦法而不好下手,融合于管理之中的績(jī)效考核也使的獎(jiǎng)懲有理有據(jù)。這樣一來(lái),大多數(shù)經(jīng)理倒是由原來(lái)的反感,轉(zhuǎn)為開始支持績(jī)效管理的推行。


        三、做事。為“事”而善擇1、公平與公正,辯證論。


        公平與公正,一字之間的搏奕,歷來(lái)都是績(jī)效中討論激勵(lì)的話題,A企業(yè)也不例外。在A企業(yè)的績(jī)效會(huì)議上各部門經(jīng)理各抒已見,客服部經(jīng)理提出,如果就以績(jī)效結(jié)果不佳為由來(lái)淘汰員工這似乎不近人情,且如果對(duì)方是一位伴隨企業(yè)多年的老員工就這樣決定了去留更是不公,績(jī)效考核的末位淘汰制顯失公平。軟件部經(jīng)理認(rèn)為,只要按照客戶要求完成開發(fā)任務(wù)就行了,軟件師工程師上班期間玩會(huì)游戲、幾點(diǎn)上班都無(wú)妨,影響到績(jī)效考核成績(jī)是不公平的。銷售經(jīng)理提出,如果因?yàn)橘Y格老就在競(jìng)爭(zhēng)中留有優(yōu)勢(shì),那樣的績(jī)效考核才是不公平。售后經(jīng)理提出,如果上班時(shí)間啥都干還不影響績(jī)效考核成績(jī),那就沒(méi)有公平可言了。一時(shí)間又是眾說(shuō)紛紜!李總也發(fā)表了對(duì)于績(jī)效考核中“公平”的理解。李總認(rèn)為:存在于績(jī)效考核中有兩個(gè)詞匯,即“公平”與“公正”。公正是必需的,完全的公平是不存在的!亦如,正因?yàn)槭袌?chǎng)資源的稀缺才有著企業(yè)相互間的競(jìng)爭(zhēng),而也正是競(jìng)爭(zhēng)的存在才有的從技術(shù)創(chuàng)新到服務(wù)提升,才帶來(lái)了整體品質(zhì)的不斷提高,最終物競(jìng)天擇、適者生存,而公正的真正體現(xiàn)正在于此,為了追求表面上的公平最終將有失公正。李總反對(duì)因噎廢食的公平,認(rèn)同在公正前提下合理的不公平。并向大家表示A企業(yè)的績(jī)效考核,必求公正,力保公平!


        2、求實(shí)、務(wù)實(shí),適合為佳。


        適合即是最好!痛定思痛,此刻李總與人力資源經(jīng)理的心緒平和而又冷靜。A企業(yè)的績(jī)效考核沒(méi)有采用KPI全面指標(biāo)分解,雖然就專業(yè)而言KPI全面指標(biāo)分解即科學(xué)又先進(jìn),但并不適合于A企業(yè)的管理現(xiàn)狀。退而采用的是簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)的提取了二、三個(gè)關(guān)鍵性的指標(biāo)作為重點(diǎn)考核指標(biāo)。根據(jù)A企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際情況,績(jī)效的重頭戲依舊是銷售部與軟件開發(fā)部,其他各服務(wù)與后勤保障部門尚在其次。根據(jù)業(yè)務(wù)模式與內(nèi)容的不同,將定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合,按比例分配權(quán)重。從各部門經(jīng)理→主管→員工,逐層考核,由上一職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打分,員工參加績(jī)效回饋暫不參與打分。期限上也由原來(lái)預(yù)想的的月度考核改為季度考核。簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、線條粗、不細(xì)致、不完美!如期推行。

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