使用普及的軟件撰寫(xiě)履歷：如微軟的Word。然而在使用中文版撰寫(xiě)英文時(shí)可要當(dāng)心，用英文版再開(kāi)啟時(shí)，可能只會(huì)有怪符號(hào)出現(xiàn)。

　　用“純文字”儲(chǔ)存履歷檔案：那就可解決了各方可能使用不同計(jì)算機(jī)的問(wèn)題。就是一方用蘋(píng)果、一方用PC，也可以解讀“純文字”檔案。

　　將“純文字”存盤的履歷直接電郵寄出：不要將履歷用附加檔案寄出。這會(huì)替收件人省些工夫。

　　不要用花巧圖象設(shè)計(jì)：收件人的計(jì)算機(jī)可能不能閱讀這些圖象。最安全的作法是用“純文字”檔案。

　　不要用斜體字或粗體字作重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：用大寫(xiě)、星號(hào)、破折號(hào)或加號(hào)。

　　附加關(guān)鍵詞撮要：要是有公司用可檢視關(guān)鍵詞的軟件審核履歷，那你的履歷就可獲存檔。

　　緊記要作拼字復(fù)查：英文信要作拼字檢查。要是履歷錯(cuò)字連篇，那就會(huì)讓人覺(jué)得你對(duì)那職位沒(méi)誠(chéng)意，要不然就是你粗心大意。

　　先把履歷寄給朋友：以查看接收開(kāi)閱是否有問(wèn)題。

　　信旨要簡(jiǎn)單扼要：如“應(yīng)征市場(chǎng)推廣職位”，方便收件人分類存盤。

　　行文要專業(yè)：電郵大都不拘禮節(jié)，然而這是電子履歷，因此行文要莊重得體，不要亂加笑臉:)或其它幽默符號(hào)，也不要用俗話。不要忘掉用大寫(xiě)。記著不要用嗨(Hi)，這種開(kāi)場(chǎng)白只適用于朋友間通訊。