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      如何讓執(zhí)行更有力?

      2011-9-30 16:41

      摘要: 執(zhí)而不行,行而不力,這是讓所有管理者倍感頭疼的問(wèn)題。在我看來(lái),想要執(zhí)行有力,就必須重視抓過(guò)程,因?yàn)閳?zhí)行本身就是個(gè)過(guò)程。這是關(guān)鍵。不抓過(guò)程本身,又怎么能使執(zhí)行有力呢?但過(guò)程本身的復(fù)雜性又讓經(jīng)理人在抓過(guò)程 ...
             執(zhí)而不行,行而不力,這是讓所有管理者倍感頭疼的問(wèn)題。在我看來(lái),想要執(zhí)行有力,就必須重視抓過(guò)程,因?yàn)閳?zhí)行本身就是個(gè)過(guò)程。這是關(guān)鍵。不抓過(guò)程本身,又怎么能使執(zhí)行有力呢?但過(guò)程本身的復(fù)雜性又讓經(jīng)理人在抓過(guò)程中無(wú)所適從。其實(shí),只要抓好過(guò)程中的關(guān)鍵要素,執(zhí)行力的問(wèn)題也就刃而解。
       

        抓好帶有傾向性的小事


        這里的抓“小”是指抓帶有傾向性的小事。實(shí)際上,抓帶有傾向性的“小事”往往就是抓關(guān)鍵環(huán)節(jié),是抓理的大事。從我自身的實(shí)踐來(lái)看,從根本上提高執(zhí)行力,靠的恰恰不是那些驚天動(dòng)地的“大事”,而是那些帶有傾向性的“小事”。只有“小事”才最具有普遍意義,才可以從思想上加以引導(dǎo)和啟迪,從制度上加以維持和固化。


        作為公司管理者,我就是通過(guò)抓這樣的“小事”,在執(zhí)行力上得到了最大化的效果。曾經(jīng)有一位經(jīng)理在司的一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的空地上蓋起了一間彩板房,準(zhǔn)備對(duì)外出租創(chuàng),一年的租金至少有6萬(wàn)。這一舉措雖然沒(méi)有遭到客戶的抵觸和投訴,但在一定程度上影響了小區(qū)的整體形象,與公司理念發(fā)生沖突。雖然這件事情對(duì)客戶影響不大,但我還是找該經(jīng)理談話溝通,告訴他這件事情的實(shí)質(zhì)危害和隱患,并讓他拆除了剛剛建成的彩板房,對(duì)他進(jìn)行了處罰,還讓他在公司會(huì)議上主動(dòng)檢討道歉。年掙6萬(wàn)卻遭到處罰?這件事給全體管理者和員工帶來(lái)了思想上的震,它產(chǎn)生的積極效果是不言而喻的。


        時(shí)刻盯緊自己的目標(biāo)


        也許有人會(huì)說(shuō),“盯”還不簡(jiǎn)單,不就是盯住相關(guān)的人或事不放松嗎?這是一種對(duì)“盯”的普遍誤解!岸ⅰ辈皇侵欢⑷,只盯事,如果這樣,我們會(huì)被許多感性的因素混淆是非,會(huì)許多不相關(guān)的瑣事?lián)踝∫暰。經(jīng)理人重要的是盯緊自己的目標(biāo)。


        在這方面,我通常要求自己和下屬必須具有系統(tǒng)思考的能力,而且要具有“盯”的功力。我曾經(jīng)有一個(gè)下屬是企業(yè)中層經(jīng)理人,他常常向我抱怨:太忙了,別的部門都不配合,手下的員工態(tài)度也不好等等,所以部門的業(yè)績(jī)才遲遲上不去,執(zhí)行不力。由這樣的經(jīng)理人來(lái)抓執(zhí)行,很難會(huì)有好的果。


        有這樣一則寓言,可以說(shuō)明怎樣去盯好自己的目標(biāo)而不只是人和事:有一個(gè)人去集市上賣小豬,賣到快天黑了,也沒(méi)有到買主,于是匆匆往家趕。恰在此時(shí),有人來(lái)問(wèn)價(jià)錢了。這個(gè)人回答說(shuō):天都黑了,我還要急著回家,哪有時(shí)間回答你的問(wèn)題!通過(guò)這個(gè)案例,我們告訴大家:不要做那個(gè)賣豬人,要時(shí)刻知道你的目標(biāo)是什么。


        把復(fù)雜的事做簡(jiǎn)單


        “簡(jiǎn)”不是指一般意義上的單化、粗糙化,而是指把復(fù)雜做簡(jiǎn)單的意思。比如,三星就是把追求至簡(jiǎn)作為企業(yè)成功之道之一。現(xiàn)實(shí)中,人為制造的復(fù)雜化是企業(yè)執(zhí)行不力的重要原因。
       

        在樂(lè)成的流程管理中,曾經(jīng)有過(guò)這方面的經(jīng)驗(yàn)。最初我們?cè)谧隽鞒虝r(shí),把流程涉及的輸入信息、輸出結(jié)果、行動(dòng)描述、節(jié)點(diǎn)耗時(shí)、考核標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)點(diǎn)干系部門(崗)等都做了詳盡的規(guī)定和描。從專業(yè)上來(lái)講,這確實(shí)是個(gè)很漂亮的東西。但在執(zhí)行中很快出現(xiàn)了問(wèn)題,很多流程在執(zhí)行中被束之高閣。調(diào)查發(fā)現(xiàn),問(wèn)題并不在于執(zhí)行本身,而是在于制度本身。有位員工反饋說(shuō):我看完一個(gè)流程花的時(shí)間,比我做完一個(gè)流程所花的要長(zhǎng)得多。在吸取了教訓(xùn)后,我們制定了“打破泥身、重新再造”的方針,對(duì)流程進(jìn)行根本性再造。最大的變化就是把大段的文字描述先剪除掉,只留下流程圖本身和配套表格兩部分,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步優(yōu)化后再匯編成冊(cè)進(jìn)行下發(fā)。實(shí)踐證明,簡(jiǎn)化并沒(méi)有“簡(jiǎn)”掉預(yù)想的高質(zhì)量,卻“簡(jiǎn)”來(lái)高效率和高操作性,盡管有的流程鏈縮短了三分之二還多。


        制造復(fù)雜是執(zhí)行有力的大敵,制造復(fù)雜是在為企業(yè)制造災(zāi)難。所以公司一定要形這樣的潛規(guī)則:誰(shuí)把管理復(fù)雜化,意味著誰(shuí)是在以復(fù)雜化來(lái)使自己的愚蠢合理化,是在以復(fù)雜化來(lái)使自己的工作拖拉化,是在以復(fù)雜化來(lái)使自己的位置權(quán)威化,而樂(lè)成是不需要這樣的“權(quán)威”的。執(zhí)行不在于知,而在于效。執(zhí)行本身是沒(méi)有多少高深的道理可講的,它絕不像一些所謂大師所講的那樣:執(zhí)行需要絕招,執(zhí)行是一種玄而又玄的東西。工作是人的天職,做好執(zhí)行是個(gè)人的份內(nèi)事。只要我們始終盯著目標(biāo),抓好帶有傾向性的小事,把復(fù)雜的事情做簡(jiǎn)單,而且是持續(xù)地抓下去,執(zhí)行是一定可以有力的!

       

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