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      溝通技巧:話是這樣說的

      2011-5-24 15:14

      摘要: 有效溝通不但是一門藝術(shù),更是社會(huì)生存的技能。溝通能透過人的眼睛和耳朵的接觸,讓在溝通的兩個(gè)人相互了解。溝通,在職場中很重要,怎樣溝通才會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果,是我們一直注重的課題。 我們要怎樣溝通呢? 一個(gè) ...
             有效溝通不但是一門藝術(shù),更是社會(huì)生存的技能。溝通能透過人的眼睛和耳朵的接觸,讓在溝通的兩個(gè)人相互了解。溝通,在職場中很重要,怎樣溝通才會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果,是我們一直注重的課題。

       

          我們要怎樣溝通呢?

       

          一個(gè)人給人的初步影響力幾乎永遠(yuǎn)是視覺上的。在我們真正了解一個(gè)人之前,我們早在第一眼看到他時(shí),便形成了對(duì)他的看法。如果他的樣子順眼,我們就會(huì)在他身上尋找其他的好的特質(zhì),如果他的樣子不討人喜歡,我們就會(huì)傾向于探索他不良的特質(zhì),以便支持我們的第一次判斷。一個(gè)人給人的第一印象是難以泯滅的。

       

          怎樣與上級(jí)溝通-要有膽

       

          在這一方面,墨子的學(xué)生耕柱做得非常好,他能大膽主動(dòng)地與老師溝通,消除了心中的郁悶。春秋戰(zhàn)國時(shí)期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責(zé)罵。

       

          有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因?yàn)樵谠S多門生之中,大家都公認(rèn)耕柱是最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他面子上過不去。一天,耕柱憤憤不平地問墨子:“老師,難道在這么多學(xué)生當(dāng)中,我竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責(zé)罵嗎?”墨子聽后,毫不動(dòng)肝火:“假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該要用良馬來拉車,還是用老牛來拖車?”耕柱回答說:“再笨的人也知道要用良馬來拉車。”墨子又問:“那么,為什么不用老牛呢?” 耕柱回答說:“理由非常的簡單,因?yàn)榱捡R足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣!蹦诱f:“你答得一點(diǎn)也沒有錯(cuò),我之所以時(shí)常責(zé)罵你,也只因?yàn)槟隳軌驌?dān)負(fù)重任,值得我一再地教導(dǎo)與匡正你。”耕柱從墨子的解釋中得到欣慰,放下了思想包袱。

       

          怎樣與同級(jí)溝通-要有肺

       

          古代寓言《疑鄰?fù)蹈氛f的是一個(gè)人丟了斧子,懷疑是他的鄰居偷的。當(dāng)他看見鄰居時(shí),發(fā)現(xiàn)鄰居走路像偷斧子的,說話像偷斧子的,一舉一動(dòng)沒有不像偷斧子的。后來,他在山谷里找到了斧子,再看到鄰居時(shí),發(fā)現(xiàn)鄰居走路、說話一點(diǎn)也不像偷斧子的了。

       

          這個(gè)故事也可以看作是在影射平級(jí)之間缺乏交流溝通而引起猜疑。而現(xiàn)實(shí)生活中,平級(jí)之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻角。這是因?yàn)槠郊?jí)之間都過高看重自己的價(jià)值,而忽視其他人的價(jià)值;有的是人性的弱點(diǎn),盡可能把責(zé)任推給別人;還有的是利益沖突,惟恐別人比自己強(qiáng)。

       

          一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)的精誠團(tuán)結(jié),密切合作。因此平級(jí)之間的溝通十分重要。平級(jí)之間要想溝通好,必須開誠布公,相互尊重。如果雖有溝通,但不是敞開心扉,而是藏著掖著,話到嘴邊留半句,那還是達(dá)不到溝通的效果。

       

          怎樣與下屬溝通-要有心

       

          作為一名企業(yè)管理者,要盡可能地與員工們進(jìn)行交流,使員工能夠及時(shí)了解管理者的所思所想,領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,明確責(zé)權(quán)賞罰。避免推卸責(zé)任,徹底放棄“混日子”的想法。而且,員工們知道的越多,理解就越深,對(duì)企業(yè)也就越關(guān)心。一旦他們開始關(guān)心,他們就會(huì)爆發(fā)出數(shù)倍于平時(shí)的熱情和積極性,形成勢不可擋的力量,任何困難也不能阻擋他們。這正是溝通的精髓所在。

       

          在實(shí)際生活中,影響對(duì)下溝通的主要因素就是領(lǐng)導(dǎo)沒“心”,缺少熱忱。

       

          一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也注意跟員工的溝通,但是由于沒有交心,隔靴搔癢,溝通的效果也就大打折扣。上級(jí)對(duì)下溝通,關(guān)鍵是要一個(gè)“誠”字,用心去溝通。

       

          有效溝通三個(gè)案例:

       

          1.有一個(gè)秀才去買柴,他對(duì)賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”(擔(dān)柴的人)三個(gè)字,但是聽得懂“過來”兩個(gè)字,于是把柴擔(dān)到秀才前面。

       

          秀才問他:“其價(jià)如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價(jià)”這個(gè)字,于是就告訴秀才價(jià)錢。秀才接著說:“外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請(qǐng)損之。(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會(huì)濃煙多而火焰小,請(qǐng)減些價(jià)錢吧。)”賣柴的人因?yàn)槁牪欢悴诺脑,于是?dān)著柴就走了。

       

          管理者平時(shí)最好用簡單的語言、易懂的言詞來傳達(dá)訊息,而且對(duì)于說話的對(duì)象、時(shí)機(jī)要有所掌握,有時(shí)過分的修飾反而達(dá)不到想要完成的目的。

       

          2. 美國知名主持人林克萊特一天訪問一名小朋友,問他說:“你長大后想要當(dāng)甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要當(dāng)飛機(jī)的駕駛員!”林克萊特接著問:“如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會(huì)怎么辦?”小朋友想了想:“我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去!碑(dāng)在現(xiàn)場的觀眾笑的東倒西歪時(shí),林克萊特繼續(xù)著注視這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使的林克萊特發(fā)覺這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容。于是林克萊特問他說:“為甚么要這么做?”小孩的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!

       

          你聽到別人說話時(shí)……你真的聽懂他說的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請(qǐng)聽別人說完吧,這就是“聽的藝術(shù)”:1.聽話不要聽一半。2.不要把自己的意思,投射到別人所說的話上頭。

       

          3. A對(duì)B說:我要離開這個(gè)公司。我恨這個(gè)公司!B建議道:我舉雙手贊成你報(bào)復(fù)!破公司一定要給它點(diǎn)顏色看看。不過你現(xiàn)在離開,還不是最好的時(shí)機(jī)。A問:為什么?B說:如果你現(xiàn)在走,公司的損失并不大。你應(yīng)該趁著在公司的機(jī)會(huì),拼命去為自己拉一些客戶,成為公司獨(dú)擋一面的人物,然后帶著這些客戶突然離開公司,公司才會(huì)受到重大損失,非常被動(dòng)。A覺得B說的非常在理。于是努力工作,事遂所愿,半年多的努力工作后,他有了許多的忠實(shí)客戶。再見面時(shí)B問A:“現(xiàn)在是時(shí)機(jī)了,要跳趕快行動(dòng)哦!”A淡然笑道:“老總跟我長談過,準(zhǔn)備升我做總經(jīng)理助理,我暫時(shí)沒有離開的打算了!

       

          其實(shí)這也正是B的初衷。一個(gè)人的工作,只有付出大于得到,讓老板真正看到你的能力大于位置,才會(huì)給你更多的機(jī)會(huì)替他創(chuàng)造更多利潤。

       

          如何與上司溝通:

          事前問清楚,事后負(fù)責(zé)任

          即時(shí)回報(bào),反饋總結(jié)

          給出對(duì)策,提供選擇

          不斷進(jìn)步,理解上司

          接受批評(píng),不犯重復(fù)過錯(cuò)

          具有團(tuán)隊(duì)精神,具有服務(wù)意識(shí)

          水平溝通的問題:

          真誠合作,同甘共苦

          寬以待人,公平競爭

          主動(dòng)的支援和反饋

          體諒、謙讓、協(xié)助、配合

          如何與下屬溝通:

          以身作則,一視同仁

          了解下屬,摒除偏見

          提供方法,緊盯過程

          接受意見,共謀對(duì)策

          激勵(lì)與批評(píng)

       
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